[Alunos-assis] COMUNICADO Nº 01/2019-D

[Secretaria Direcao]

*COMUNICADO 01/2019 – D*


De acordo com indicação da Comissão de Orçamento, tendo em vista o início
da execução orçamentária e financeira da Unidade no ano de 2019, que
é exatamente a mesma dos anos de 2016, 2017 e 2018 após o contingenciamento
de 5% decorrente do Decreto 61802/16 do Governo do Estado de São Paulo e,
visando a utilização dos recursos públicos pautados no princípio da
eficiência na gestão, vimos comunicar que:



1.      O comprometimento com as despesas de utilidade pública (água, luz e
telefone) e contratos de terceirização continua afetando significativamente
a verba de custeio mensal da Unidade e, nesse sentido, cabe informar que
medidas estão sendo mantidas e algumas adicionadas para que se otimize a
utilização desses recursos;

2.      O estabelecimento de algumas diretrizes e providências para redução
das despesas de custeio se faz necessário, a saber:



a.      Utilização racional dos aparelhos eletroeletrônicos e manutenção
dos ambientes com as luzes apagadas após a utilização. Solicitamos aos
Diretores de Áreas, Chefes de Departamentos, Supervisores de Seções e de
Unidades Auxiliares que auxiliem na orientação e controle de uso de tais
equipamentos;

b. Solicitamos o uso dos aparelhos de ar-condicionado dos ambientes
administrativos apenas nos horários de pico de calor, das 10h às 12h e das
14h às 16h;

c.      Desligamento das luzes dos ambientes com iluminação natural durante
o dia, principalmente os corredores;

d.       Desligamento dos equipamentos eletrônicos após o seu uso, como
computadores, impressoras, estabilizadores e outros, inclusive nos horários
de almoço ou descanso;

e.      Salientamos que o ressarcimento de despesas com transportes,
inclusive DETIN, será feito no valor equivalente à passagem de ônibus
correspondente ao trecho percorrido. A aplicação integral da tabela DETIN
será feita apenas para deslocamentos de duas ou mais pessoas;

f.      Suspensão de *coffee break* em eventos (exceto aqueles que forem
realizados com recursos do próprio evento);

g.        Pagamento de refeições a membros de bancas e palestrantes
limitados a R$40,00;

h.      Composição de bancas de defesas e qualificações utilizando os
recursos eletrônicos (videoconferência institucional, Skype e outros), a
não ser que os Programas de Pós-graduação tenham recursos próprios para
tais despesas.


Contamos com a compreensão e colaboração de todos para que possamos vencer
as dificuldades financeiras e orçamentárias que novamente se apresentam.
Outras sugestões poderão ser encaminhadas para a Diretoria ou para a
Comissão de Orçamento da Unidade.





         Assis, 04 de janeiro de 2019.








*Drª Andrea Lucia Dorini de Oliveira Carvalho Rossi - Diretora Drª Catia
Inês Negrão Berlini de Andrade - Vice-diretora Diretoria-Faculdade de
Ciências e Letras de Assis UNESP*
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