[videoconferencia] Montagem das salas de videoconferência

[Rodrigo Santin]

Caro responsável pela Videoconferência,
c/c sysman-l
c/c gp-l

Com a aproximação do final das obras das salas de videoconferência, gostaríamos de compartilhar algumas informações com todos:

-Sobre a finalização das obras:

*A empresa Neoflag está visitando cada uma das unidades, visando resolver as pendências que persistem em algumas salas.

*Não dispomos de um cronograma para o termino dos reparos nas unidades que ainda apresentam pendências. 


-Sobre o mobiliário:
*A aquisição do mobiliário foi dividida em 3 lotes, seguindo a previsão inicial de término das obras, da seguinte maneira:

Lote 1 - Já adquirido, entregue e em processo de montagem/instalação:
Araraquara - FCL
Araraquara - FCF
Araraquara - FO
Araraquara - IQ
Botucatu - IBB
Botucatu - FCAn
Botucatu - FMB
Botucatu - FMVZ
Franca
Jaboticabal
Rio Claro - IB
Rio Claro - IGCE
SP - IA

Lote 2 - Em processo de aquisição pelo Setor de Compras e Contratos da Reitoria:
Araçatuba - FMVA
Araçatuba - FO
Bauru - FAAC
Bauru - FC
Bauru - FEB
Bauru - IPMET
Guaratingueta
Registro
SJC
SP - NEAD
SP - Reitoria
Sorocaba

Lote 3 - Aguardando finalização definitiva das obras:
Assis
Dracena
Ilha Solteira
Itapeva
Marilia
Ourinhos
Prudente
Rosana
SJRP - IBILCE
Tupã 
SP - IPPRI

Lembramos que as aquisições estão sendo feitas através de adesões a nossa ATA de Registro de Preços, ou seja, não é necessária um processo licitatório para a compra de cada um dos lotes, o que agiliza muito todo o processo.


-Sobre a montagem definitiva da sala:

*A montagem dos equipamentos ficará por conta de cada uma das unidades.

*Para auxiliar no processo de montagem, elaboramos o manual ilustrativo abaixo:

https://docs.grc.unesp.br/procedimentos/montagem-da-sala-de-videoconferencia

Caso exista alguma sugestão para melhoramento do manual, favor enviar para videoconferencia em unesp.br


-Conforme consta no manual, gostaríamos de informar que a retirada do Kit de cabos e do microfone aqui na Assessoria de Informática deve ocorrer pela unidade entre os dias 25/06 e 12/07, pois estes itens são necessários à montagem adequada dos equipamentos.


Att
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Rodrigo Santin
AI - Assessoria de Informática
GRC - Grupo de Redes de Computadores
UNESP - Reitoria
(11) 5627-0448
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